Privacy Policy App: Gruppi e Aziende

Informativa Privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. Eur. 679/2016

La informiamo con la presente che il Regolamento Europeo 27/4/2016 n. 679 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi della normativa vigente nazionale ed europea, TEAMBUIILDING EXPERIENCE SRL – Soc. Unipersonale, in qualità di Titolare del Trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni:

1. Finalità e modalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali forniti, attraverso l’App di Wildgoose Events Ltd, per lo svolgimento delle attività di team building, saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. Società in particolare:

• per l’iscrizione, partecipazione all’attività di team building con App prescelta da Lei o da terzi per Lei (Azienda, Associazioni, amici, conoscenti, familiari, etc..) e delle relative classifiche;
• per la messa a disposizione per la durata massima di giorni 7 delle fotografie e video effettuati durante l’attività di team building attraverso la condivisione di un link su Google Drive inviato al referente dell’attività di team building.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato per le attività in presenza tramite supporti informatici dal Titolare, dal responsabile/dai responsabili e dagli incaricati/terzi autorizzati in qualità di Master e Trainer, che La coadiuveranno nell’espletamento dell’attività di team building, con l’osservanza di ogni misura cautelativa e organizzativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza e nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento.

Per le attività da remoto saranno invece utilizzati dispositivi dei partecipanti, di talché le fotografie e le immagini verranno salvate oltre che essere salvate sui dispositivi utilizzati verranno anche salvate da Wildgoose Events Ltd.

Per le policy privacy di Wildgoose Events Ltd e di Google Drive si rimanda ai seguenti link:

• Wildgoose Events Ltd: www.wearewildgoose.com/uk/privacy-policy
• Google Drive: https://policies.google.com/privacy

2. Natura della raccolta dei dati, conseguenze di un eventuale mancato conferimento, durata del trattamento

Il conferimento dei Suoi dati personali (nome e cognome o in alternativa soprannome) è obbligatorio, al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto, ossia per lo svolgimento delle attività di team building.

In alcuni casi potrebbe essere obbligatorio il conferimento dell’indirizzo e-mail.

Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte Sua di partecipare all’attività di team building.

Il conferimento di fotografie e video è facoltativo. Potrebbe essere che il mancato conferimento di tali dati, impedisca al partecipante di godere di punti di classifica e di bonus ai fini della classifica.

Se non intende essere fotografato e ripreso, lo comunichi preventivamente alla Sua Azienda, allo staff del team building presente all’attività e ai suoi compagni di gruppo.

Dal momento della cessazione del trattamento per le finalità di cui al punto 1.1. i Suoi dati verranno eliminati e cancellati da TEAMBUILDING EXPERIENCE SRL.

Dal momento della cessazione del trattamento per le finalità di cui al punto 1.2, le fotografie e i video eseguiti durante l’attività di team bulding saranno disponibili sull’App di Wildgoose Events Ltd attraverso un link della durata di 24 h dalla cessazione dell’attività di team bulding.

Inoltre, tali foto e video saranno resi disponibili da TEAMBUILDING EXPERIENCE SRL per la durata di giorni 7, mediante la creazione di un link su Google Drive. Scaduti i 7 giorni il link non sarà più attivo e le fotografie e i video non saranno più disponibili.

Se per l’attività di team building vengono utilizzati dispositivi messi a disposizione dal Titolare, questi si impegna a rimuovere e cancellare le fotografie e i video entro 24 ore dalla conclusione dell’attività di team building.

Il Titolare informa di avere dato disposizioni in tal senso al proprio staff (Master Trainer e Trainer) e a qualunque altro professionista intervenuto nell’attività di team building.

Per le attività svolte in remoto, il Titolare non ha alcun potere di controllo sulle fotografie e video presenti sui dispositivi personali utilizzati dai partecipanti.

3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

• ai nostri collaboratori interni ed esterni appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni, appositamente incaricati quali soggetti autorizzati al trattamento, per lo svolgimento delle attività di team building
• a società assicurative, per la stipulazione delle polizze di copertura per le attività di team building, qualora necessitino di copertura assicurativa
• a Google Drive per la creazione di un link contenente le foto e video, per rendere disponibile tale materiale per la durata di giorni 7
• a Wildgoose Events Ltd per la partecipazione all’attività di team building

4. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 15 del Reg. Eur. 679/2016, che di seguito sommariamente indichiamo:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato o fuori dal territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, a meno che il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
• l’attestazione che le operazioni di cui al punto 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ferme festando le possibili conseguenze di cui al comma 2 dell’art. 2;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (vedi riferimento 1.5).

I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

La richiesta rivolta al titolare può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica all’indirizzo info@teambuildingexperience.it

Per l’esercizio di diritti nei confronti di Wildgoose Events Ltd potrà scrivere al seguente indirizzo: info@wearewildgoose.com, segnalando gli estremi dell’attività di team building svolta.

Per l’esercizio di diritti nei confronti di Google Drive potrà scrivere compilando il modulo per la richiesta di informazioni sulla privacy: https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

5. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è TEAMBUILDING EXPERIENCE SRL – Soc. Unipersonale con sede in via Italo Calvino, 4 – 20861 Brugherio (MB).

6. Responsabili del trattamento

L’elenco dei Responsabili esterni del trattamento può essere richiesto direttamente al Titolare del trattamento.

Il Titolare del Trattamento

TEAMBUILDING EXPERIENCE SRL – Soc. Unipersonale

Milano, 29 marzo 2021