A causa della pandemia, lavorare da casa è diventato la nuova normalità. Tutti gli studi recenti indicano che ormai lo smart working sarà una modalità lavorativa costante e permanente nelle aziende.
Questo periodo di passaggio però rischia di comportare una diminuzione della produttività del team, una sensazione di solitudine, una diminuzione del livello di motivazione e un aumento dei conflitti tra i colleghi.
Henry Ford dice che “Riunire è un inizio, stare insieme è un progresso e lavorare insieme è un successo”. Il team building virtuale può aiutare a creare un team più motivato, creativo, comunicativo e produttivo. Questo articolo si concentra sui modi per stimolare una team remoto coeso con l’aiuto di attività di team building virtuali divertenti e ingaggianti.
Che cos’è il team building virtuale?
Il team building virtuale riunisce team remoti creando legami più forti al fine di poter lavorare in modo collaborativo. Consente ai colleghi di promuovere tra di loro la fiducia e lavorare come un’unico team. Il successo e la produttività di un team dipendono principalmente dai modelli di comunicazione e coinvolgimento tra i suoi membri. Diventa quindi importante tra colleghi diffondere un senso di appartenenza, sentirsi compresi, apprezzati e inclusi.
Qual è l’importanza del team building virtuale?
Il team building virtuale consente ai dipendenti che lavorano da casa di sentirsi felici e parte attiva di un team. La partecipazione alle attività di team building permette ai vostri dipendenti di migliorare le loro capacità comunicative e riattivare le loro capacità creative per ottenere performance migliori sul lavoro.
Le attività di team building forniscono ai vostri dipendenti capacità di problem solving. Il team acquisisce maggiormente la cultura aziendale che si basa sulla fiducia.
Come fare il team building virtualmente?
Mentre si lavora da remoto è possibile costruire una team senza problemi. Secondo questa fonte, è importante seguire alcuni dei seguenti passaggi:
- Approvare la flessibilità e la versatilità: il team building non deve essere rigido. Sostieni i tuoi dipendenti con le loro diverse idee. L’autonomia e la flessibilità sono cruciali per riunire persone con opinioni diverse.
- La comunicazione è la chiave: le attività virtuali di trust-building comportano la pianificazione e l’implementazione di attività brevi, semplici, divertenti e creative per garantire comunicazione, inclusione e collaborazione. La comunicazione infonde la costruzione di legami tra i membri del team. Costruisci una comunicazione aperta. Organizzare riunioni di gruppo su piattaforme di videoconferenza come Zoom diventa quindi molto utile.
- Chiarire le attività e i ruoli: enfatizzare i dettagli della progettazione delle attività e il programma per aiutare i colleghi a svolgere l’attività. Garantire la semplificazione e la chiarezza del processo di lavoro, seguita da un feedback periodico.
- Incoraggiare il morale dei dipendenti: le attività di team building remoto promuovono l’innovazione e la creatività. È importante motivare i dipendenti celebrando per i loro risultati.
- Promuovere il lavoro di squadra: come citato da Bang Gae, “il lavoro di squadra fa funzionare il sogno”, organizza attività di team building virtuali costruttive per migliorare le prestazioni organizzative. Puoi raggiungere gli obiettivi desiderati e migliorare la produttività promuovendo il teamwork.
Quali sono le sfide affrontate durante la creazione di un team virtuale?
Riunire i team remoti può essere una seccatura per il manager. A causa della natura isolante del lavoro a distanza, i problemi o le sfide, se non risolti in tempo, possono ostacolare il regolare funzionamento del team.
Mentre costruisci una team virtuale, puoi affrontare le seguenti sfide:
- Scarsa comunicazione e mancanza di personalizzazione. Non si può negare che strumenti digitali come Zoom, Meet o Teams possano aiutare i team remoti a rimanere connessi. Ma uno dei principali svantaggi di tali piattaforme è la carenza di interazione face-to-face. È difficile conoscere il linguaggio del corpo e altri gesti non verbali sui canali digitali, aumentando le prospettive di interpretazioni errate. La mancanza di comunicazione tra il team e i malintesi sono segnali importanti che dimostrano che è necessario un assistente virtuale per gestire le strategie di comunicazione all’interno del gruppo.
- Problemi di delega: l’assenza di errori di comunicazione può interferire con le responsabilità del personale. Delegare attività e assegnazioni specifiche può evitare inutili confusioni nel team. Un approccio hands-off e la fiducia nei dipendenti possono aiutare il leader a mantenere l’unità del team e i risultati attesi.
- Differenze etiche del lavoro: le organizzazioni devono allineare i team virtuali con la cultura aziendale garantendo al contempo la produttività. Alcuni dipendenti rispondono meglio quando i colleghi li circondano. La mancanza di socializzazione può influenzare le prestazioni del team.
Il ruolo di un leader aziendale nel supportare i team virtuali
Un leader aziendale strategico incentiva la creazione di relazioni tra i colleghi del suo team attraverso una comunicazione chiara e coerente.
L’obiettivo principale è promuovere la coesione del team integrando ruoli individuali, socio-emotivi e orientati ai compiti.
Diversi tipi di attività di team-building (idee ed esempi)
Ci sono diversi modi per mantenere i tuoi team remoti impegnati e motivati. A seconda degli obiettivi, proponiamo qui di seguito alcune tipologie di attività di team building remoto efficaci. Teambuilding Experience propone team building che seguono un approccio di gamification, tutte efficaci per un ambiente professionale:
1. Icebreakers o Meeting Kickoffs:
I rompighiaccio del team building virtuale sono attività di breve durata utili per creare brevi momenti ma efficaci momenti di divertimento.
Un esempio può essere un quiz con domande facili, casuali o divertenti.
Proponiamo diversi quiz, alcuni senza una tematica specifica come Team Quiz, The Daily Kick-Off, Genius o Beat the Screen e altri a tema come Einstein Unsolved, The Case, Christmas Time e Escape: Christmas Edition.
2. Attività di promozione della comunicazione:
La comunicazione è un aspetto vitale del team building. Aiuta i tuoi dipendenti a costruire eccellenti capacità di comunicazione con queste attività.
Le nostre proposte virtuali che valorizzano la comunicazione interna sono: Around the World, Baia dei Pirati, Il mistero di Marco Polo, Il segreto di Atlantide e Vintage.
3. Attività per consentire il problem solving attraverso il pensiero creativo:
Proporre attività virtuali che cercano soluzioni a un problema può garantire il buon funzionamento dei tuoi team remoti oltre ad allenare soft skill.
Teambuilding Experience ha progettato negli ultimi anni diverse proposte tematiche come i murder e le escape room che garantiscono un ottimo lavoro di problem solving per tutti i team remoti.
Di seguito alcune proposte: Cena con delitto, Spy School Training, Murder on the Train, Manor House Murder, Furto d’Arte, Arctic Survival, Murder on the Slopers e The Pegasus Project.
4. Attività a forte impatto emotivo
Crea divertenti team building virtuali musicali come The Voice.
In conclusione
In conclusione abbiamo cercato di sottolineare l’importanza di costruire un team remoto stabile e impegnato creando un ambiente virtuale divertente e collaborativo in cui sono incoraggiate comunicazioni semplici.
We make the change… and you?!